長野市立長野高等学校
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各種証明書交付の申請方法について(H29.4 現在) 

1 発行書類一覧表

入学時期 卒業・転退学時期 調査書
(500円)
成績証明書
(400円)
単位修得
証明書
(400円)
卒業証明書
(400円)
平成5年度以前の入学生 平成8年3月以前 × × ×
平成6年度以降の入学生
(卒業後5年間は発行可、
但し単位修得証明書は
卒業後20年間可)
平成24年3月以前 × ×
平成24年4月以降
※ 学校教育法施行規則28条第2項により、指導に関する記録の保存が5年であるため、卒業5年を経過する場合には、調査書及び成績証明書の発行は致しておりません。
※ 指導要録の保存期間については、平成5年7月29日付け文初高第202号により、平成6年4月1日以降第一学年に入学した生徒に係る指導要録から、指導に関する記録は5年間に短縮されました。
※ 調査書及び成績証明書が発行できない卒業生等の場合、「発行できない旨の証明書」が発行可能です。(無料)

  ご不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。

2 証明書の申請について
  ※お願い 証明書発行に、日数がかかる場合がありますので、時間に余裕を持って、お申し込みください。

(1)
直接学校へ来て申請する方法
事務室の窓口で、「諸証明申請書」の用紙を記入し、申請を行ってください。
窓口取扱時間 平日(月曜から金曜) 午前8時30分~午後5時まで
          (土曜、日曜、祝祭日、12月29日~1月3日は休業です)

【窓口で申請する時に必要なもの】
本人が申請する場合(ダウンロード)
 ・諸証明申請書
 ・証明書代金(現金)
 ・認印
 ・本人証明書類(免許証・保険証・パスポート等)

代理人の方が申請する場合(ダウンロード)
 ・諸証明申請書
 ・証明書代金(現金)
 ・認印
 ・代理人の本人証明書類(免許証・保険証・パスポート等)
 ・委任状(同居の親族が申請する場合のみ不要)

卒業証明書は、特別な事情のない限り、当日お渡しいたします。
その他の証明書は数日後に窓口でお渡しいたします。


(2) 郵送で申請する方法
郵送での申請は、本人に限ります。
申請書類が到着してから、証明書作成を行い、約1週間程度で返送いたします。
なお、お問い合わせを行うことがありますので、昼間連絡のとれる電話番号をご記入ください。
また、送付物及び申請内容に不備があった場合、発行が遅れる場合がありますので、ご注意ください。

【郵送で申請する時の送付物】(ダウンロード)
  ・諸証明申請書(認印を押印してください)
  ・証明書代金(郵便局の定額小為替でお願いします
  ・本人であることを確認できる証明書の写し(免許証、保険証等)
  ・返信用切手を貼った封筒(返送先をご記入ください)
    *返信料は、下表を参考にしてください
 証明書種類  返信用封筒のサイズ   郵送料 
 卒業証明書  長形3号以下の定型封筒  ~4通  82円
 成績証明書  角型3号(216mm×277mm)以上の定形外封筒    ~2通  120円
 単位習得証明書  ~5通  140円
 調査書  6通~  205円
  ※ 速達および書留を希望する場合は、別途料金が必要です  


郵送先
〒381-0041
長野市徳間1133番地
長野市立長野高等学校 事務室行
>>>封書には「諸証明書申請」と明記して下さい。

【問い合わせ】
(026)296-1241

【申請書類】
事務室窓口で本人が申請する場合  諸証明申請書
事務室窓口で代理人が申請する場合  諸証明申請書および委任状
郵送で申請する場合  諸証明申請書

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